회의록 작성 팁에 대해서 작성해 보고자 합니다. 구체적으로, 네이버의 클로바노트를 이용하여 회의록 작성을 쉽게 하는 방법을 살펴보겠습니다.
클로바노트는 음성을 녹음해서 텍스트로 바로바로 변환시켜 주는 기능을 수행합니다. 변환된 텍스트는 음성과 싱크까지 맞추어 생성이 되는데요, 이 텍스트를 통해 회의록을 쉽게 작성할 수 있습니다.
저는 직업 특성상 고객들 과의 미팅은 피할 수 없는 업무 중에 하나입니다. 그리고, 고객 마다 다른 기술 분야를 가지고 있기에 고객의 발명을 한 번에 이해한다는 것이 어려울 경우가 많습니다.
그래서 휴대폰이나 스마트워치의 녹음 기능을 자주 활용하는데요. 일반적인 녹음 기능은 오디오 신호만 저장되기 때문에 나중에 특정 시점의 이야기만을 탐색하는 것이 어렵습니다. 하지만, 클로바노트를 이용하면 텍스트를 통해 쉽게 검색을 할 수 있기 때문에 기억나지 않는 부분을 쉽게 탐색하여 다시 듣는 것이 가능합니다.
아래에서 사용법에 대해서 설명해 보겠습니다.
클로바노트를 통한 회의록 작성 팁
1. 클로바노트 앱 다운
클로바노트 앱을 다운 받습니다. 아래의 링크를 통해 앱을 설치해 줍니다.
2. 음성 녹음 및 노트 생성
사용법은 간단합니다. 어플을 설치한 후에 로그인하면 아래와 같이 + 버튼이 중앙 하단에 보이실 겁니다. 이 버튼을 누른 후에 녹음 시작 버튼을 누르면 음성 녹음이 시작됩니다.
녹음 시작 화면이 표시되면 그때부턴 화면을 꺼 두어도 녹음이 지속됩니다. 다만, 아래와 같이 180분까지만 녹음 가능하니 3시간을 초과하는 회의가 진행될 경우에 중간에 끊고 다시 녹음해줄 필요가 있습니다.
녹음이 완료되면 아래와 같이 녹음을 종료한 후에, 음성의 종류를 선택합니다. 이것은 음성 인식률을 높이기 위한 카테고리의 한정 기능에 해당합니다. 녹음한 음성의 종류를 선택하시면 앱이 자동으로 음성을 변환하여 새로운 노트를 생성합니다.
3. 생성된 노트 활용하기
새로운 노트 변환이 완료되면 아래와 같이 음성 기록이 화면에 나타납니다. 참석자의 음성을 구분해서 어떤 참석자가 어떤 말을 했는지도 구분해 줍니다. 위쪽의 4 가지 아이콘을 선택하면 음성기록 편집, 음성 기록/메모/참석자 검색, 참석자 대화 점유율 분석, 공유 등의 기능을 수행할 수 있습니다.
또한, 주요 키워드를 자동으로 생성해주어 회의의 내용을 보다 쉽게 파악할 수 있게 도와줍니다.
음성 기록 편집은 자동 변환된 음성의 인식률이 100%가 아니기 때문에 중요한 단어나 문장은 수정을 할 수 있도록 지원해 주는 기능이고, 검색 기능은 특정 토픽이 어떤 시점에 논의 되었는지를 찾을 때 굉장히 유용하게 사용할 수 있습니다.
참석자 대화 점유율은 참석자들의 대화 비중을 분석해서 퍼센트로 알려줍니다.
공유 기능은 녹음된 음성과 생성된 텍스트를 동시에 공유할 수 있는 기능인데요, 링크를 생성하여 공유하거나 계정 공유도 가능합니다. 유효기간과 비밀번호 포함 여부도 선택 가능하니 아래의 그림 참고하시기 바랍니다. 또한, 점 세 개 버튼을 누르면 글자 크기 변경, 음성 기록 다운로드, 음성 파일 다운로드, 메모 다운로드, 노트 이동, 삭제가 가능하니 참고하시기 바랍니다.
